Procesautomatisering
Terugkerende stappen automatisch uitvoeren.
Automatisering & koppelingen
Minder handwerk, minder fouten, meer overzicht
Aivanta automatiseert terugkerende processen en koppelt de software die je al gebruikt. Zo hoeven medewerkers gegevens niet steeds opnieuw over te typen.
Persoonlijk contact · Heldere kosten · Ook kleine opdrachten welkom
Praktisch resultaat
Laat systemen voor je samenwerken
Van binnenkomende aanvraag tot administratie, opvolging en rapportage.
Wat Aivanta doet
Automatiseer waar het echt tijd oplevert
We beginnen bij één duidelijk knelpunt en kiezen de eenvoudigste werkbare oplossing.
Administratie
Gegevens en documenten slimmer verwerken.
Sorteren, registreren en opvolging starten.
API-koppelingen
Software veilig gegevens laten uitwisselen.
CRM & boekhouding
Klant- en financiële processen verbinden.
Leadopvolging
Nieuwe aanvragen sneller en consistenter opvolgen.
Praktijkvoorbeeld
Van mailbox naar automatische opvolging
Een aanvraag wordt herkend, de gegevens worden gecontroleerd en in het CRM gezet. De juiste medewerker krijgt een taak en de klant ontvangt direct een passende bevestiging.
Werkwijze
- 1We brengen het huidige proces in kaart
- 2We kiezen één kansrijke automatisering
- 3We testen met herkenbare voorbeelden
- 4We meten en breiden alleen uit als het werkt
Investering
Begin klein en voorspelbaar
Een afgebakende verbetering kan per uur. Voor grotere integraties maken we een projectvoorstel. De automatiseringsscan blijft beschikbaar als aanvullende start.