Gegevens steeds opnieuw overtypen
Informatie uit e-mail, formulieren, Excel of andere systemen moet handmatig worden overgenomen.
Wij laten systemen automatisch gegevens uitwisselen.Praktische automatisering voor het mkb
Minder handmatig werk. Meer tijd voor je bedrijf.
Aivanta helpt mkb-bedrijven repetitieve processen automatiseren, systemen koppelen en AI praktisch inzetten — zonder ingewikkeld IT-project.
Van gegevens overtypen en klantvragen verwerken tot rapportages, koppelingen en slimme AI-oplossingen.
Vrijblijvend · Persoonlijk contact · Geen technische kennis nodig
De aanpak van Aivanta
Van knelpunt naar tijdwinst
Proces begrijpen
Waar verlies je nu tijd?
Slim automatiseren
Systemen, data en AI laten samenwerken.
Tijd terugwinnen
Minder fouten, meer ruimte voor groei.
AI · E-mail · CRM · Excel · Boekhouding · Websites · API's · Automatisering
Herken je dit?
Dagelijks werk dat onnodig veel tijd kost
Veel automatiseringskansen beginnen niet bij AI, maar bij dagelijkse werkzaamheden die onnodig veel tijd kosten.
Nieuwe aanvragen handmatig verwerken
Iedere lead of aanvraag moet worden bekeken, geregistreerd en doorgestuurd.
Wij automatiseren verwerking, verrijking en opvolging.Steeds dezelfde klantvragen beantwoorden
Veel vragen zijn vergelijkbaar, maar kosten medewerkers iedere keer opnieuw tijd.
AI kan antwoorden voorbereiden of eenvoudige vragen afhandelen, met menselijke controle waar nodig.Iedere maand dezelfde rapportage maken
Data komt uit verschillende systemen en moet handmatig worden samengevoegd.
Wij automatiseren dataverzameling en rapportage.Je wilt iets met AI, maar weet niet waar te beginnen
Er zijn veel mogelijkheden, maar het is lastig om te bepalen wat daadwerkelijk rendement oplevert.
Wij zoeken samen naar één praktisch proces waarmee je klein kunt beginnen.Gratis automatiseringsscan
Ontdek waar jouw bedrijf tijd kan besparen
Tijdens een vrijblijvende automatiseringsscan bekijken we samen één of meerdere processen binnen je bedrijf. We zoeken naar werkzaamheden die slimmer, sneller of automatisch uitgevoerd kunnen worden.
Geen verplichtingen en geen technisch rapport van tientallen pagina's. Gewoon praktisch advies waarmee je verder kunt.
Na de scan heb je:
- ✓ Inzicht in de grootste automatiseringskansen
- ✓ 2 tot 3 concrete verbetermogelijkheden
- ✓ Een indicatie van complexiteit en vervolgstappen
Twijfel je? Stuur een WhatsApp-bericht.
Concrete voorbeelden
Wat zou je bijvoorbeeld kunnen automatiseren?
Leadopvolging
Nieuwe aanvragen automatisch registreren, verrijken, routeren en opvolgen.
Minder handmatig werk en sneller reageren op potentiële klanten.Document- en factuurverwerking
Documenten automatisch uitlezen en gegevens doorzetten naar de juiste systemen.
Minder overtypen en minder kans op fouten.Klantenservice
AI maakt op basis van bestaande informatie een antwoordvoorstel.
Medewerkers hoeven niet iedere reactie vanaf nul te schrijven.Rapportages
Automatisch informatie verzamelen uit meerdere systemen en samenvoegen in dashboards of rapportages.
Altijd actuele informatie zonder maandelijks knip-en-plakwerk.Dit zijn voorbeelden. Iedere organisatie werkt anders. Daarom kijken we eerst naar jouw proces voordat we een oplossing adviseren.
Werkwijze
Van probleem naar praktische oplossing
Kennismaken
We bespreken waar binnen je organisatie tijd verloren gaat.
Kans bepalen
We bekijken welk proces geschikt is om te automatiseren.
Klein beginnen
We bouwen eerst een duidelijke pilot of eerste automatisering.
Verbeteren en uitbreiden
Werkt het goed? Dan kunnen we verder automatiseren.
Over Aivanta
Persoonlijk contact, geen groot IT-bureau
Bij Aivanta heb je rechtstreeks contact met degene die met je meedenkt en de oplossing bouwt. Geen onnodige managementlagen of ingewikkelde IT-trajecten.
We kijken eerst naar het bedrijfsproces en daarna pas naar de techniek. De oplossing moet praktisch zijn, begrijpelijk blijven en aantoonbaar waarde toevoegen.
Aivanta werkt voor mkb-bedrijven in Zoetermeer, Den Haag en de rest van Nederland.
Stel je vraag via WhatsAppBekijk oplossingen voor jouw dagelijkse werk
Benieuwd wat er binnen jouw bedrijf slimmer kan?
Je hoeft vooraf niet precies te weten welke technologie of AI-oplossing je nodig hebt. Vertel ons vooral waar je veel tijd aan kwijt bent — dan kijken we samen wat mogelijk is.