Klantaanvragen blijven liggen
Nieuwe aanvragen komen binnen via e-mail of formulieren, maar opvolging kost tijd en gebeurt niet altijd op het juiste moment.
AI en automatisering voor het MKB
Minder handmatig werk. Meer tijd om te ondernemen.
Elke week tijd kwijt aan aanvragen verwerken, gegevens overtypen of systemen die niet samenwerken? Aivanta automatiseert terugkerend werk en koppelt de software die je al gebruikt. Praktisch, zorgvuldig en zonder dat je zelf AI-specialist hoeft te worden.
- Persoonlijk contact
- Werkt met jouw software
- Ondersteuning na oplevering
Van aanvraag naar opvolging
01
Aanvraag komt binnenE-mail, formulier of bestaand systeem
02
Proces wordt uitgevoerdAutomatisering met controle waar nodig
✓
Tijd voor belangrijker werkMet overzicht en passende ondersteuning
Herkenbaar?
Herken je dit in jouw bedrijf?
Veel ondernemers verliezen ongemerkt uren aan werkzaamheden die slimmer kunnen.
Je doet steeds hetzelfde werk
Gegevens overtypen, documenten verwerken en herinneringen versturen. Taken die iedere week opnieuw terugkomen.
Je systemen werken niet samen
Informatie staat verspreid over verschillende programma’s en medewerkers moeten alles handmatig bijwerken.
Met slimme automatisering maken we deze processen eenvoudiger, sneller en betrouwbaarder.
KlantFlow in actie
Bekijk hoe Aivanta werk uit handen neemt
Van een nieuwe klantaanvraag naar een overzichtelijk proces, met AI waar dat waarde toevoegt en menselijke controle waar nodig.
Interactieve demonstratie Er wordt niets echt verzonden of opgeslagen.
- 1Nieuwe aanvraag
- 2Gegevens verwerken
- 3Goedkeuring
- 4Opvolging
Stap 1 van 4
Nieuwe aanvraag
Contactformulier · demonstratieMarieke de Vries
“We ontvangen veel offerteaanvragen en willen sneller reageren zonder het persoonlijke contact te verliezen.”
Diensten
Drie manieren om slimmer te werken
Van ontdekken waar kansen liggen tot het realiseren en onderhouden van werkende automatiseringen.
Inzicht
Aivanta KansenScan
Ontdek wat automatisering jouw bedrijf kan opleveren.We bekijken jouw processen, ontdekken waar tijd verloren gaat en maken een concreet verbeterplan met de belangrijkste kansen.
Introductieprijs €295 excl. btwBekijk de KansenScanKlantproces
Aivanta KlantFlow
Van klantaanvraag naar slimme opvolging.Verwerk nieuwe aanvragen sneller, bereid persoonlijke reacties voor en zorg dat opvolging niet wordt vergeten.
Vanaf €995 excl. btwBespreek jouw klantprocesBedrijfsproces
Aivanta WerkFlow
Minder administratie en handmatige handelingen.Automatiseer terugkerende taken en verbind bestaande software, van documenten en formulieren tot administratieve processen.
Vanaf €1.250 excl. btwBespreek jouw workflowPrijzen zijn afhankelijk van de scope en exclusief eventuele externe software- en verbruikskosten. Voor de KansenScan gelden de voorwaarden en verrekenmogelijkheid op de productpagina.
Waarom Aivanta?
Waarom zelf blijven uitzoeken als het ook geregeld kan worden?
Met een online cursus kun je veel leren. Maar een automatisering betrouwbaar laten werken binnen jouw bedrijf vraagt ook om de juiste koppelingen, controles en onderhoud.
- We kijken eerst naar jouw bedrijfsproces, niet naar de nieuwste AI-tool.
- We gebruiken zoveel mogelijk de software die je al hebt.
- We testen, bewaken en verbeteren de werking volgens de afgesproken dienstverlening.
- Je hebt rechtstreeks contact met de persoon die de oplossing begrijpt en realiseert.
Indicatieve berekening
Hoeveel tijd kost handmatig werk jouw bedrijf?
Vul enkele uitgangspunten in en krijg een eerste indicatie van de ruimte die automatisering kan opleveren.
Indicatieve ruimte
2 uur per weekPotentiële waarde per jaar€ 4.140Gebaseerd op 46 werkweken. Dit is een indicatieve schatting, geen garantie op besparing of opbrengst.
Over Aivanta
Persoonlijk advies. Technisch goed geregeld.
Aivanta combineert jarenlange ervaring in softwareontwikkeling met praktische AI en automatisering. Je hebt direct contact met iemand die niet alleen adviseert, maar de techniek ook kan realiseren.
Maak kennis met AivantaGoed om te weten
Veelgestelde vragen
Heldere antwoorden over automatisering, AI en samenwerken met Aivanta.
Moet ik zelf verstand hebben van AI?
Nee. Jij kent je bedrijf en proces; Aivanta vertaalt dat naar een begrijpelijke en werkbare oplossing.
Kan Aivanta samenwerken met mijn bestaande software?
Vaak wel. We onderzoeken eerst welke koppelingen en veilige mogelijkheden jouw huidige software biedt.
Wat kost het automatiseren van een proces?
Dat hangt af van de scope, koppelingen en benodigde controles. KlantFlow-trajecten starten indicatief vanaf €995 en WerkFlow-trajecten vanaf €1.250 excl. btw.
Wat gebeurt er als een automatisering niet goed werkt?
We spreken vooraf af welke controles, foutmeldingen en ondersteuning nodig zijn. Monitoring en onderhoud hangen af van de overeengekomen dienstverlening.
Is AI altijd noodzakelijk?
Nee. Een gewone koppeling of automatisering is vaak eenvoudiger en betrouwbaarder. We gebruiken AI alleen waar het waarde toevoegt.
Kan ik klein beginnen?
Ja. Een KansenScan of één duidelijk afgebakend proces is vaak een verstandige eerste stap.
Vrijblijvend kennismaken
Welke werkzaamheden kosten jou onnodig veel tijd?
Vertel waar je in jouw bedrijf tegenaan loopt. In een vrijblijvend gesprek bekijken we of automatisering zinvol is en wat een logische eerste stap kan zijn.